incarico con rimborso spese

Vorremmo procedere ad un affidamento di incarico a un geologo, siamo sotto i 40.000 euro, invitando tre professionisti a presentare offerta e prevedendo nelle lettera di invito il pagamento delle competenze a finanziamento ottenuto, stabilendo, nel caso ciò non avvenga, un rimborso spese.
E' una procedura corretta?
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