Spese di missione

Salve. Da sempre nel mio ufficio vengono inserite nel quadro economico le spese di missione del personale che ricopre ruoli all'interno del progetto (ad es. se è un ingegnere di un ufficio fratello, o se il cantiere è in luoghi distanti e non c'è auto d'ufficio) per spostamenti connessi al cantiere. Ora qualcuno mi chiede il fondamento normativo di questa prassi. Qualcuno ce l'ha sottomano?