mezzo comunale-utilizzo

un automezzo (AUTO) comunale viene utilizzato da piu' uffici incluso quello di polizia municipale.
Il responsabile di settore addetto al pagamento della benzina ai fornitori chiede che ogni dipendente utilizzatore del predetto veicolo tracci in modo incontrovertibile il percorso con il chilometraggio e il motivo di interesse pubblico per cui lo usa.
Come e' possibile tracciare cio?
Vi e' un registro costituito da un quaderno con apposizione del chilometraggio di inizio e di fine utilizzo con la dicitura sempre uguale PERLUSTRAZIONE.
Tuttavia il responsabile del settore addetto al pagamento benzina non lo ritiene sufficiente chiedendo perlomeno l'apposizione di specifica e puntuale descrizione di cio' che viene fatto dall'operatore giorno per giorno.
Come si puo' fare secondo voi per rendere l'operato evincibile ?
Il responsabile di settore addetto al pagamento della benzina ai fornitori chiede che ogni dipendente utilizzatore del predetto veicolo tracci in modo incontrovertibile il percorso con il chilometraggio e il motivo di interesse pubblico per cui lo usa.
Come e' possibile tracciare cio?
Vi e' un registro costituito da un quaderno con apposizione del chilometraggio di inizio e di fine utilizzo con la dicitura sempre uguale PERLUSTRAZIONE.
Tuttavia il responsabile del settore addetto al pagamento benzina non lo ritiene sufficiente chiedendo perlomeno l'apposizione di specifica e puntuale descrizione di cio' che viene fatto dall'operatore giorno per giorno.
Come si puo' fare secondo voi per rendere l'operato evincibile ?