Acquisto buoni carburante su CONSIP

[laura.gemmi]

Scusate se mi riallaccio a questa conversazione di qualche mese fa. Nel mio caso, invece, il rivenditore di carburante mi dice che è obbligato a fare la fattura. Addirittura il suo commercialista impone l'emissione di una fattura con iva. La parte imponibile verrà pagata con i buoni (che sono fuori campo iva), mentre per l'IVA l'Ente dovrà applicare lo split. Mi sembra un meccanismo assurdo, anche perché sulla piattaforma risulterà questa fattura ma per comunicare il pagamento (in contanti, quindi, visto che i buoni rappresentano "denaro"), così come nel programma di contabilità dove devo fare delle forzature di non poco conto per sistemare lo split (con mandato e reversale) ed il pagamento dell'imponibile "in contanti"...come posso fare? In questi mesi avete affrontato nuovamente e "snellito" il problema? Scusate, ma con tutti questi problemi perdo veramente la testa!
Grazie

[Rusciano Luciano]

Scusate se mi riallaccio a questa conversazione di qualche mese fa. Nel mio caso, invece, il rivenditore di carburante mi dice che è obbligato a fare la fattura. Addirittura il suo commercialista impone l'emissione di una fattura con iva. La parte imponibile verrà pagata con i buoni (che sono fuori campo iva), mentre per l'IVA l'Ente dovrà applicare lo split. Mi sembra un meccanismo assurdo, anche perché sulla piattaforma risulterà questa fattura ma per comunicare il pagamento (in contanti, quindi, visto che i buoni rappresentano "denaro"), così come nel programma di contabilità dove devo fare delle forzature di non poco conto per sistemare lo split (con mandato e reversale) ed il pagamento dell'imponibile "in contanti"...come posso fare? In questi mesi avete affrontato nuovamente e "snellito" il problema? Scusate, ma con tutti questi problemi perdo veramente la testa!
Grazie

ciao...scusami come hai risolto? Voglio dire, come hai registrato il pagamento delle fatture quando vengono pagate con buono economale ? Grazie

[laura.gemmi]

Buongiorno Luciano,
Io in maniera assai arzigogolata ho risolto così.
Premesso che bisogna che il software di contabilità "consenta" qualche forzatura (io ho Sicra della Maggioli)
1) registro la fattura elettronica
2) l'ufficio competente liquida specificando che l'imponibile sarà pagato tramite buoni benzina (e quindi dovrà farlo un AGENTE CONTABILE che quindi sarà assoggettato a verifiche di cassa, resa del conto etc.) mentre per l'iva si dovrà applicare lo split
3) emetto quindi un mandato (e contestuale reversale di pari importo) per LA SOLA IVA (in maniera tale da poter gestire in automatismo il riversamento all'Erario). L'Agente contabile corrisponde al benzinaio l'importo dell'imponibile in buoni carburante ed in ragioneria si registra "il pagamento" di tale quota tramite un'apposita funzionalità del programma che si chiama "saldo fattura" e che non impone l'emissione di mandati, imputazioni su impegni etc. ed è un pochino simile alla funzione "chiusura fattura" della piattaforma certificazione crediti.
4) Nella PCC (questo me lo hanno consigliato loro telefonandomi dopo una richiesta di assistenza) il pagamento dell'IVA sarà registrato come sempre, mentre per l'imponibile dovrò inserire manualmente i pagamento e quando richiede il numero del mandato, debbo indicare i numeri dei buoni benzina usati.
Questo in teoria, ancora non ho materialmente effettuato i pagamenti. Poi magari ti aggiorno. Grazie e buon lavoro. Ciao

[Rusciano Luciano]

Buongiorno Luciano,
Io in maniera assai arzigogolata ho risolto così.
Premesso che bisogna che il software di contabilità "consenta" qualche forzatura (io ho Sicra della Maggioli)
1) registro la fattura elettronica
2) l'ufficio competente liquida specificando che l'imponibile sarà pagato tramite buoni benzina (e quindi dovrà farlo un AGENTE CONTABILE che quindi sarà assoggettato a verifiche di cassa, resa del conto etc.) mentre per l'iva si dovrà applicare lo split
3) emetto quindi un mandato (e contestuale reversale di pari importo) per LA SOLA IVA (in maniera tale da poter gestire in automatismo il riversamento all'Erario). L'Agente contabile corrisponde al benzinaio l'importo dell'imponibile in buoni carburante ed in ragioneria si registra "il pagamento" di tale quota tramite un'apposita funzionalità del programma che si chiama "saldo fattura" e che non impone l'emissione di mandati, imputazioni su impegni etc. ed è un pochino simile alla funzione "chiusura fattura" della piattaforma certificazione crediti.
4) Nella PCC (questo me lo hanno consigliato loro telefonandomi dopo una richiesta di assistenza) il pagamento dell'IVA sarà registrato come sempre, mentre per l'imponibile dovrò inserire manualmente i pagamento e quando richiede il numero del mandato, debbo indicare i numeri dei buoni benzina usati.
Questo in teoria, ancora non ho materialmente effettuato i pagamenti. Poi magari ti aggiorno. Grazie e buon lavoro. Ciao

GRAZIE A TE

[prenotato]

mi pare una cosa assurda

[laura.gemmi]

Anche a me pare assurda, ma purtroppo è l'unico modo che abbiamo trovato per consentire al benzinaio rivenditore locale di emettere regolare fattura visto che siamo un Ente/Azienda e non cittadini privati e soprattutto al Comune di applicare regolarmente la normativa sullo split payment. Altrimenti si può pagare l'intero importo in buoni e chiudere la fattura nella piattaforma CC, senza applicare lo split ma non mi sembra regolare sul piano fiscale (split payment). In alcuni casi ho sentito dire che il Benzinaio non rimette la fattura ma solo un rendiconto mensile/quindicinale ed il Comune paga tutto in buoni senza alcuna tracciabilità, split, affidamento etc. però, nel mio caso, il Commercialista del rivenditore locale insiste (a ragione, secondo me) che ci deve essere una fattura, sulla quale l'Ente deve applicare lo split payment. In ogni caso il soggetto nell'Ente che gestisce i buoni rimane un Agente contabile.
Con la soluzione trovata nel mio Ente, pur se molto complessa, riesco a rispettare la normativa sugli affidamenti, tracciabilità, split payment, agenti contabili, fattura elettronica, piattaforma certificazione crediti etc.
Se qualcuno ha suggerimenti per gestire in maniera più corretta e semplice la questione, non mi pare il vero di ascoltarlo!
Saluti