Ciao sissi71,
se proprio il concessionario ha bisogno di un documento da registrare nella sua contabilità per giustificare il rimborso, puoi sempre emettere una nota contabile numerata e datata per l'importo totale da te pagato con l'indicazione "fuori campo iva per mancanza del presupposto soggettivo ai sensi dell'art. 4 del DPR n. 633/72".
Ricordati di appiccicare anche la marca da bollo di 2,00 euro, perché di importo superiore ai 77,47 euro.