Servizio Economato - fatturazione elettronica

[LORY]

Infatti, il responsabile del settore insiste sul pagamento delle fatture perchè in passato veniva integrato dall'economo il conto di credito postale ma adesso Poste Italiane invia le fatture elettroniche ed anch'io penso che va fatta una delibera di impegno ed una successiva determina di liquidazione.
Grazie della risposta.

[marta]

scusate ,, volevo sapere l' iter che fa una fattura elettronica quando viene ricevuta dalla PA
voi la ricevete in automatico e la registrate oppure e' gia registrata in programma
o la stampate e la portate al reparto liquidazione ?
ho alcune fatture anche datate ottobre 2015 e non ho ancora ricevuto il pagamento
grazie

[Don Zauker]

La fattura elettronica perviene all'ente tramite una pec. Al momento della ricezione viene assegnato un numero di protocollo, e ne vedono l'avvenuta ricezione i componenti dell'ufficio (codice univoco) riportato nella fattura elettronica. L'ufficio ha 10 giorni di tempo per acquisire la fattura e comunque massimo 15 giorni per accettarla o rifiutarla. Trascorso tale periodo di tempo la fattura viene accettata automaticamente per decorrenza dei termini. La fattura però non viene acquisita/registrata automaticamente nel software finanziario, è responsabilità dell'ufficio che la riceve farlo (o farlo fare alla ragioneria).

Detto questo, il fatto che un ente pubblico debba ancora pagarti delle fatture da Ottobre 2015 può dipendere da molti motivi diversi.

[LORY]

Buonasera,
Vi chiedo un parere; premetto che gestisco la cassa economale, con rendiconti trimestrali.
L'amministrazione vorrebbe assegnarmi con determina straordinaria una somma di circa € 600,00 per acquisti (manifesti, panini ecc...) inerenti esercitazione protezione civile, da rendicontare solo alla Giunta Comunale.
Il regolamento del servizio economato prevede di poter effettuare pagamenti di spese diverse e/o urgenti derivanti da impegni in favore dell'Economo costituiti con specifiche determinazioni e /o atti deliberativi.
Che ne pensate, tutto questo è possibile?

[prenotato]

se è previsto nel regolamento....perchè no

[LORY]

Ma l'economo può effettuare:
una rendicontazione per quanto riguarda le determine straordinarie di assegnazione somme alla giunta comunale e un'altra di assegnazione somme trimestrali alla corte dei conti?

[Paolo Gros]

rendicontazione alla giunta?????????????????????????????????????

[prenotato]

la giunta disporrà con deliberazione l'anticipazione straordinaria ma sarà il responsabile finanziario a rendicontare che approva la rispondenza della spesa alle fattispecie previste da regolamento

[LORY]

forse mi sono espressa male.......
ogni trimestre, con determinazione del responsabile, rendiconto le spese pagate per ciascuno dei codici di bilancio stabiliti dal regolamento, nonché degli impegni spesa assunti con delibera.
Al termine dell'esercizio tutte le somme pagate vengono inserite nel conto giudiziale da inviare alla corte dei conti.
Nel corso dell'anno può succedere che mi vengano assegnate ulteriori somme con determinazioni straordinarie dei responsabili ( dei diversi settori). Queste somme devono essere inserite anche nel conto giudiziale, oppure, vengono effettuate tenendo conto solo della disponibilità dei capitoli e quindi non vengono rendicontate alla corte dei conti?
Ringrazio anticipatamente!

[LORY]

Ciao, sono economo di un comune di circa 4.800 abitanti. Vorrei chiedervi se è corretto fare acquisti diretti (oda) trimestrali sul MePa di carta per fotocopie, ricercando il fornitore e tenendo conto del prezzo e della qualità del prodotto oppure si è obbligati a fare acquisti annuali tramite RdO? Grazie.