FORNITURA CON CREDITO RESIDUO

Buongiorno colleghi, chi mi da un piccolo aiuto sul seguente quesito? 
"E' in scadenza il noleggio del fotocopiatore dell'ente e la ditta mi comunica di avere un residuo debito a favore dell'ente, proponendo la possibilità di fornitura di una stampante al posto del rimborso. L'amministrazione ha accettato la proposta ma ora io mi chiedo come mi devo comportare con la fattura elettronica che la ditta comunque emetterà ." Cosa mi consigliate di fare? Graziee

"E' in scadenza il noleggio del fotocopiatore dell'ente e la ditta mi comunica di avere un residuo debito a favore dell'ente, proponendo la possibilità di fornitura di una stampante al posto del rimborso. L'amministrazione ha accettato la proposta ma ora io mi chiedo come mi devo comportare con la fattura elettronica che la ditta comunque emetterà ." Cosa mi consigliate di fare? Graziee