VARIAZIONE PARTITE DI GIRO

Buongiorno,
gli anziani nel nostro comune hanno versato delle somme come quota di un viaggio che non hanno mai organizzato. Io pensavo di restituire le somme tramite la voce delle partite di giro Entrate per somme non andate a buon fine e nell'uscita per Spese non andate a buon fine. Posso farlo nelle partite di giro? Se vado in variazione lo devo fare con determina ma devo istituire proprio un nuovo capitolo. E' di competenza del responsabile del servizio finanziario?
Saluti
gli anziani nel nostro comune hanno versato delle somme come quota di un viaggio che non hanno mai organizzato. Io pensavo di restituire le somme tramite la voce delle partite di giro Entrate per somme non andate a buon fine e nell'uscita per Spese non andate a buon fine. Posso farlo nelle partite di giro? Se vado in variazione lo devo fare con determina ma devo istituire proprio un nuovo capitolo. E' di competenza del responsabile del servizio finanziario?
Saluti