spese rappresentanza

Buongiorno,
in occasione di un incontro con dei professionisti affidatari di un appalto, che farebbero un sopralluogo nel comune, il Sindaco vorrebbe offrir loro un pranzo al termine del sopralluogo sostenendo che sono spese di rappresentanza.
Pertanto, se il sindaco sottoscrive una nota che attesta che la spesa è una spesa di rappresentanza chi liquida (rimborsa la spesa all'amministratore che paga per tutti) è tenuto a mettere in discussione l'attestazione del Sindaco o può liquidare senza problemi?
Grazie
in occasione di un incontro con dei professionisti affidatari di un appalto, che farebbero un sopralluogo nel comune, il Sindaco vorrebbe offrir loro un pranzo al termine del sopralluogo sostenendo che sono spese di rappresentanza.
Pertanto, se il sindaco sottoscrive una nota che attesta che la spesa è una spesa di rappresentanza chi liquida (rimborsa la spesa all'amministratore che paga per tutti) è tenuto a mettere in discussione l'attestazione del Sindaco o può liquidare senza problemi?
Grazie