rimborso spese viaggio

Il Direttore Biblioteca e suo Assessore faranno un viaggio-inchiesta all'estero su un illustre concittadino emigrato a fine '800. Gli stessi chiedono il rimborso al Comune dell'anticipo versato (personalmente) all'Agenzia viaggi per prenotare il volo. Spetta un semplice rimborso (mandato di pagamento al Direttore e all'Assessore) oppure vanno rispettate particolari condizioni? grazie mille