TuttoPA.it

Un ex dipendente cessato dal servizio per motivi disciplinari nel 1999 mi chiede copia fotostatica del suo fascicolo personale. Vi chiedo se lo stesso si può rilasciare allo stesso su domanda o bisogna essere autorizzati dal segretario comunale in quanto capo del personale.
Grazie

Il Segretario comunale non è il capo del personale. Secondo l'art. 97 del d.lgs. 267/2000 il segretario sovrintende allo svolgimento delle funzioni dei dirigenti e ne coordina l'attività.
L'autorizzazione al rilascio delle copie è di competenza del Dirigente del servizio che detiene i documenti richiesti.
Il rilascio delle copie dei documenti (art.25 L.241/90) previa richiesta motivata, è obbligatorio.
Il rifiuto, il differimento o la limitazione dell'accesso (nei casi e nei limiti stabiliti dall'articolo 24) deve essere motivato.

art. 24 comma 7. Deve comunque essere garantito ai richiedenti l'accesso ai documenti amministrativi la cui conoscenza sia necessaria per curare o per difendere i propri interessi giuridici. ...

previa richiesta motivata... " L'istanza di accesso civico identifica i dati, le
informazioni o i documenti richiesti e non richiede motivazione" dal 23 giugno 2016 mi pare

il collega non parla di accesso civico ma di un ex dipendente che chiede copia fotostatica del suo fascicolo personale.

L’accesso civico (art. 5 dlgs n. 33/2013) sancisce il diritto di chiunque di richiedere i documenti, le informazioni o i dati per i quali vige l'obbligo di pubblicazione per le pubbliche amministrazioni, nei casi in cui sia stata omessa la pubblicazione.