Conto annuale * spesa rimborsi missione

vorrei fare una piccola riflessione sui rimborsi delle spese sostenute in missione, che sono oggetto di rilevazione nel conto annuale.
in alcuni casi infatti si tratta di rimborsi relativi al carburante dell'automezzo utilizzato.
cioè, .......
se durante una missione metto benzina con la card (e poi arriva la fattura) NON è spesa da conto annuale ...
se metto benzina con contante durante una missione va messa nel conto annuale ...
è veramente così?
in alcuni casi infatti si tratta di rimborsi relativi al carburante dell'automezzo utilizzato.
cioè, .......
se durante una missione metto benzina con la card (e poi arriva la fattura) NON è spesa da conto annuale ...
se metto benzina con contante durante una missione va messa nel conto annuale ...
è veramente così?