documentare spese per fattura

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In un prospetto di liquidazione di un debito fuori bilancio,
il "simpatico" avvocato mi fa presente che mancano le seguenti spese esenti:
26,96 per bollo conseguimento copia esecutiva sentenza
24,90 euro per costo notifiche.

prima domanda:
queste spese devono essere debitamente documentate???
cosa posso chiedere per documentare?

altra cosa sempre del simpatico avvocato:
mi chiede di effettuare il pagamento per intero, a lui, a cui dovrà essere interamente versata la ritenuta d'acconto e che provvederà, a pagamento avvenuto, ad emettere fattura dell'intero importo.

ma se prima non fa la fattura al cliente, non si può procedere...giusto?

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niente?