jonata mallegni ha scritto:Un cittadino ... ha fatto una dettagliata richiesta di accesso agli atti ... Tra questi ha inserito il "piano ferie" relativo a un dipendente (si ipotizza che voglia conoscere se un dipendente era in ferie o meno in un determinato periodo).
A vostro parere il diritto di accesso per questo elemento deve essere riconosciuto oppure negato?
Premesso che il piano ferie è un atto di programmazione e non certifica se un dipendente quel giorno sia poi effettivamente stato in ferie (potrebbe aver chiesto un giorno di ferie non pianificato oppure essere richiamato in servizio ecc.)
E' a tutti gli effetti un provvedimento amministrativo e deve essere rilasciato se richiesto da persona che abbia un interesse diretto, concreto e attuale, corrispondente ad una situazione giuridicamente tutelata e collegata al documento al quale è chiesto l'accesso.
Perciò non devi ipotizzare a cosa gli serva ma te lo deve dichiarare lui per consentirti di effettuare una valutazione comparativa dei diritti in considerazione e quindi di tutelare anche il diritto alla privacy del dipendente, soprattutto se riguardante dati personali concernenti "qualunque informazione relativa a persona fisica".
Nel caso in specie, potresti ad esempio limitarti a fornire l'informazione relativa solo al giorno dell'evento. Se ad esempio il sinistro è avvenuto il 24 febbraio quale interesse giuridicamente rilevante avrebbe il richiedente di conoscere se ad agosto ero in ferie o al lavoro?
N.B. devi anche comunicarlo al controinteressato tramite invio di copia della richiesta di accesso o con raccomandata con ricevuta di ritorno. Entro dieci giorni dal ricevimento della raccomandata, il controinteressato può presentare una motivata opposizione alla richiesta di accesso.